Logiciel devis et facturation artisan : comparatif gratuit 2026 par cas d'usage

Ce que doit vraiment faire un logiciel de devis artisan

Un artisan ne cherche pas un logiciel de comptabilité. Il cherche un outil qui génère un devis propre en 5 minutes, l'envoie par email ou lien, et lui rappelle de relancer si le client ne répond pas.

Les critères qui comptent réellement en 2026 :

• Gratuit ou freemium viable : la formule gratuite doit couvrir les besoins courants, sans limite de devis ou de clients
• Mobile-first : pouvoir créer un devis depuis son téléphone sur chantier, pas seulement depuis un bureau
• Export PDF propre : un document professionnel avec logo, SIRET, taux de TVA, conditions générales
• Relances intégrées : rappel automatique si le devis n'est pas signé, suivi des impayés
• Conformité facturation électronique 2026 : l'outil doit être homologué Plateforme Agréée (PA) ou annoncer une conformité avant septembre 2026

Comparatif des 4 outils de devis gratuits par cas d'usage artisan

Voici le tableau synthétique des quatre outils testés, évalués sur les critères qui comptent pour un artisan en 2026.

Cas d'usage 1 : faire un devis rapide sur chantier (mobile-first)

Vous êtes en visite chez un client. Il vous demande une estimation immédiatement. Vous sortez votre téléphone. Quel outil vous permet de créer et d'envoyer un devis professionnel en moins de 5 minutes ?

Abby : le meilleur sur chantier

Abby dispose d'une application mobile complète qui permet de créer un devis depuis son téléphone, d'y ajouter les lignes de travaux, de personnaliser avec son logo et d'envoyer par email — le tout sans passer par un ordinateur. C'est la solution la plus adaptée à l'usage chantier en version gratuite.

Indy : app incomplète pour les devis

Indy propose une application mobile, mais la création de devis et factures n'est pas disponible dessus. Elle sert principalement à consulter des données ou scanner des justificatifs. Pour créer un devis, il faut un écran de taille suffisante — tablette ou ordinateur.

Henrri : uniquement desktop

Henrri n'a pas d'application mobile. L'interface requiert un écran minimum de 1024 px. Pour un artisan qui travaille exclusivement depuis son bureau ou son domicile, ce n'est pas un problème. Sur chantier, en revanche, c'est éliminatoire.

Cas d'usage 2 : facturation récurrente et clients réguliers

Vous avez des clients fixes : un syndic de copropriété, une agence immobilière, un restaurant que vous entretenez chaque trimestre. Vous avez besoin de créer des factures récurrentes sans les resaisir à chaque fois.

Sellsy : le plus complet pour les récurrences

Sellsy gère nativement la facturation en abonnement et les factures récurrentes programmables. Vous paramétrez une fois, le système génère et envoie automatiquement chaque mois. C'est une fonctionnalité orientée PME, absente des outils gratuits.

Le revers : Sellsy n'a pas de formule gratuite durable. L'essai dure 15 jours, puis l'abonnement démarre à 39 €/mois. Pour un artisan solo avec 2-3 clients réguliers, le coût est disproportionné.

Abby et Indy : duplication manuelle en gratuit

Abby et Indy permettent de dupliquer une facture existante en un clic — c'est le minimum pour les récurrences. Ce n'est pas de l'automatisation, mais ça évite de tout ressaisir. Suffisant pour un ou deux clients fixes.

Henrri : historique client bien structuré

Henrri classe les devis et factures par client, ce qui facilite le suivi des récurrences manuelles. La vue client centralise tout l'historique. Pour un artisan avec quelques clients réguliers, c'est fonctionnel sans être automatisé.

Si la gestion de clients réguliers est au cœur de votre activité, lisez aussi notre guide sur WhatsApp Business pour artisan — un outil complémentaire pour automatiser les échanges clients sans effort.

Cas d'usage 3 : suivi des encaissements et relances impayés

Un devis signé ne veut pas dire une facture payée. Le suivi des encaissements et les relances d'impayés sont souvent la partie la plus chronophage — et la plus inconfortable — de la gestion administrative d'un artisan.

Abby : relances automatiques en plan payant uniquement

La version gratuite d'Abby permet de suivre l'état des factures (émise, envoyée, payée). Les relances automatiques sont disponibles à partir du plan Pro à 19 €/mois. La connexion bancaire pour synchroniser les encaissements est aussi payante (plan Pro).

Sellsy : le seul avec relances incluses dans l'abonnement

Sellsy automatise les relances par email selon des scénarios paramétrables : 7 jours avant échéance, le jour J, 3 jours après. Le suivi des paiements est visuel et en temps réel. C'est la seule solution du comparatif qui intègre ces workflows — mais son tarif de 39 €/mois le réserve aux artisans avec un volume suffisant.

Henrri et Indy : suivi manuel, pas d'automatisation

Les deux outils montrent l'état des factures (payée / en attente / en retard), mais ne déclenchent pas de relance automatique. Vous devez relancer manuellement depuis l'outil ou par votre propre messagerie.

Facturation électronique 2026 : quel outil est vraiment prêt ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA) homologuée par l'État. L'obligation d'émettre sera décalée à septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises.

Ce que ça signifie concrètement pour un artisan :

• Si vous facturez uniquement des particuliers (B2C) : cette réforme ne vous concerne pas directement en 2026
• Si vous facturez d'autres professionnels (B2B) — syndics, agences, autres artisans — vous devrez utiliser une PA agréée avant septembre 2026 pour recevoir, et avant septembre 2027 pour émettre

État des certifications en mars 2026

• Henrri : conforme via intégration Pennylane (PA certifiée). Aucun coût supplémentaire pour les utilisateurs gratuits.
• Indy : immatriculé PA sous réserve — certification en cours de finalisation.
• Abby : PA certifiée par l'administration fiscale. Émission et réception conformes disponibles dès maintenant.
• Sellsy : PA certifiée. Formats légaux supportés (Factur-X, UBL). Le plus avancé techniquement.

Pour les obligations légales plus larges liées à votre activité numérique, notre guide sur les mentions légales, RGPD et cookies en 2026 couvre tout ce que vous devez savoir.

Et Batigest / Onaya ? Pour qui c'est pertinent

Batigest (Sage) et Onaya (Orisha Construction) sont des logiciels ERP spécialisés pour le bâtiment. Ils ne sont pas gratuits, mais méritent d'être mentionnés pour les artisans du BTP qui ont des besoins spécifiques.

Batigest (Sage) : à partir de 34,67 €/mois. Conçu pour les artisans du bâtiment avec gestion de métrés, devis complexes par lots, suivi de chantier et facturation d'avancement. Pertinent à partir du moment où vos devis dépassent 20 lignes et impliquent des situations de travaux.

Onaya : ERP BTP complet pour les PME du bâtiment (10 salariés et plus). Bibliothèque technique intégrée avec catalogues de 750 fabricants et distributeurs. Tarification sur mesure. Surdimensionné pour un artisan solo.

Bonus : Google Sheets / Excel pour ceux qui refusent les outils

Certains artisans ne veulent pas "s'inscrire quelque part" ni donner leur email à un éditeur logiciel. C'est un choix légitime — mais qui a des limites claires.

Ce que vous perdez avec Sheets/Excel :

• Pas de numérotation automatique des documents
• Pas de suivi d'ouverture du devis par le client
• Pas de relance, pas d'alerte d'impayé
• Pas de conformité possible pour la facturation électronique 2026
• Risque d'oubli des mentions légales obligatoires

Ce qui reste valable : pour un artisan avec moins de 5 devis par mois, un modèle Excel bien construit peut suffire à court terme. Mais dès que vous facturez un professionnel, la conformité 2026 impose de migrer vers une solution agréée.

Un modèle Google Sheets peut aussi servir de pont : vous démarrez avec un fichier propre, vous prenez l'habitude de la numérotation et des mentions obligatoires, et vous migrez vers Henrri ou Abby quand le volume le justifie. Pour aller plus loin sur les outils d'organisation d'un artisan, lisez notre guide sur le vrai coût d'un site internet pour artisan en 2026 — qui recense aussi les outils numériques disponibles par budget.

Conclusion

Il n'y a pas un meilleur logiciel de devis artisan gratuit en 2026 — il y a le bon outil selon votre situation :

• Vous travaillez depuis votre bureau : Henrri — gratuit illimité, conforme 2026, zéro friction
• Vous faites vos devis sur chantier avec votre téléphone : Abby — seule option mobile sérieuse en gratuit
• Vous êtes auto-entrepreneur avec besoin de comptabilité intégrée : Indy — module facturation gratuit couplé à une compta automatisée
• Vous avez des clients réguliers et des impayés à gérer : Sellsy — mais prévoyez un budget de 39 €/mois
• Vous êtes artisan du bâtiment avec des chantiers complexes : Batigest à partir de 34,67 €/mois

Dans tous les cas, anticipez la facturation électronique : vérifiez que votre outil est certifié PA avant septembre 2026. C'est gratuit à vérifier sur impots.gouv.fr — et ça peut éviter une migration forcée en urgence.

Et si vous voulez que vos clients trouvent votre devis avant de vous appeler ? Un site artisan bien référencé localement est le meilleur générateur de demandes de devis. Demandez un devis gratuit — site artisan clé en main livré en moins de 10 jours, dès 590 €.